Manual de Políticas y Procedimientos de Protección de Datos Personales de BASAN BUSINESS S.A.S.

I. GENERALIDADES – APLICACIÓN – DEFINICIONES – PRINCIPIOS

La Ley 1581 de 2012, por medio de la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales en Colombia, tiene aplicación a los datos personales que se encuentren registrados o depositados en cualquier base de datos que los haga susceptible de Tratamiento.

Basan Business SAS., como Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, utilizará este Manual para el Tratamiento de Datos Personales para fijar los principios y bases fundamentales sobre las cuales se llevará a cabo el Tratamiento de datos personales que realice en el desarrollo de su objeto social.

El presente Manual está destinado a aplicarse al Tratamiento de datos personales que no se encuentren excluidos de modo expreso por la Ley.

Exclusiones de la Ley

• Bases de datos mantenidas en ámbitos exclusivamente personales o domésticos…
• Bases de datos y archivos relacionados con seguridad y defensa nacional…
• Bases reguladas por el régimen de hábeas data financiero y crediticio…
• Etc.

Definiciones

• Autorización: consentimiento previo…
• Aviso de privacidad: comunicación…
• Dato personal: cualquier información…
• … (mantén todas tus definiciones aquí)

Principios rectores

• Finalidad: el Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima…
• Libertad, Veracidad/Calidad, Transparencia, Seguridad, Confidencialidad…

II. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES Y DE MENORES

De acuerdo con los términos de la Ley… (pega el texto completo de tu sección).

• El origen racial o étnico del Titular…
• La orientación política del Titular…

Basan Business SAS se acoge a la regla general… (continúa tu contenido).

III. AUTORIZACIÓN – DEBER DE INFORMACIÓN – DERECHOS DE LOS TITULARES

Pega aquí el texto completo de esta sección (autorización, excepciones, deber de información, derechos, etc.).

IV. PROCEDIMIENTOS PARA CONSULTAS Y RECLAMOS

Incluye aquí tus términos (plazos, verificación de identidad, requisitos, supresión, revocatoria, etc.).

V. DEBERES DE LOS RESPONSABLES Y ENCARGADOS

VI. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

• Encriptación de servicios con protocolos de seguridad…
• Cláusulas de confidencialidad…
• … (pega el resto)

VII. ÁREA ENCARGADA DE LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Pega aquí tu texto (Gerencia Administrativa, responsable específico, etc.).

VIII. LEGISLACIÓN APLICABLE Y VIGENCIA

Pega aquí la sección completa.

AVISO GENERAL

Pega aquí el aviso completo, con datos de contacto, NIT, dirección, etc.

AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES SENSIBLES

Pega aquí la declaración y los campos.

AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES (web)

Pega aquí el texto que muestras en tu formulario web antes del botón [Acepto].

• Finalidades (estadísticas, mercadeo, concursos, etc.).
• Derechos del titular (acceso, rectificación, supresión, revocatoria, queja ante SIC).